PDPA คลินิก คู่มือเก็บข้อมูลคนไข้อย่างปลอดภัยและถูกต้องตามกฎหมาย

PDPA ไม่ใช่เรื่องยาก! คู่มือคลินิกเล็ก เก็บข้อมูลคนไข้อย่างปลอดภัย

คุณหมอและผู้ช่วยที่คลินิกขนาดเล็กเคยเจอปัญหาเหล่านี้ไหม?

กังวลเรื่อง PDPA กลัวเก็บข้อมูลคนไข้ไม่ถูกต้อง เสี่ยงโดนปรับ
เสียเวลา กับการจัดการเอกสาร consent form ที่ซับซ้อน
ไม่รู้จะเริ่มต้นยังไง กับการทำระบบรักษาความปลอดภัยข้อมูลคนไข้

ไม่ต้องกังวลอีกต่อไป! บทความนี้จะช่วยให้คลินิกขนาดเล็กของคุณเข้าใจและปฏิบัติตามกฎหมาย PDPA ได้อย่างง่ายดาย ทำตามได้จริง และประหยัดเวลาอันมีค่าไปกับการดูแลคนไข้ได้อย่างเต็มที่

PDPA คืออะไร? ทำไมคลินิกต้องใส่ใจ

PDPA หรือ พระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล คือกฎหมายที่ออกมาเพื่อปกป้องข้อมูลส่วนบุคคลของทุกคน รวมถึงข้อมูลสุขภาพของคนไข้ที่คลินิกของคุณเก็บรักษาไว้ กฎหมายนี้กำหนดให้คลินิกต้องเก็บ รวบรวม ใช้ และเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลอย่างมีความรับผิดชอบ และโปร่งใส

หากคลินิกของคุณไม่ปฏิบัติตาม PDPA อาจต้องเผชิญกับ

ค่าปรับทางปกครอง ที่สูงถึงหลักล้านบาท
ความเสียหายต่อชื่อเสียง และความไว้วางใจของคนไข้
ความรับผิดทางแพ่ง หากคนไข้ได้รับความเสียหายจากการละเมิดข้อมูล

ข้อมูลคนไข้แบบไหนที่ PDPA คุ้มครอง?

PDPA คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลทุกประเภทที่สามารถระบุตัวตนของคนไข้ได้ ไม่ว่าจะเป็น

ข้อมูลทั่วไป ชื่อ นามสกุล ที่อยู่ เบอร์โทรศัพท์ อีเมล
ข้อมูลสุขภาพ ประวัติการรักษา ผลการตรวจโรค ข้อมูลการแพ้ยา
ข้อมูลทางการเงิน ข้อมูลการชำระเงิน ข้อมูลประกันสุขภาพ

5 ขั้นตอนง่ายๆ เก็บข้อมูลคนไข้ให้ปลอดภัยตาม PDPA

1. ขอความยินยอม (Consent) อย่างชัดเจน

ก่อนเก็บข้อมูลใดๆ จากคนไข้ ต้องขอความยินยอมเป็นลายลักษณ์อักษร (หรือรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ที่ตรวจสอบได้) โดยระบุวัตถุประสงค์ในการเก็บข้อมูล ประเภทของข้อมูลที่จะเก็บ และระยะเวลาในการเก็บรักษา ข้อมูลที่ให้คนไข้ต้องเข้าใจง่าย ไม่คลุมเครือ

ตัวอย่าง

"ข้าพเจ้ายินยอมให้คลินิก [ชื่อคลินิก] เก็บ รวบรวม ใช้ และเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของข้าพเจ้า เพื่อวัตถุประสงค์ในการรักษาพยาบาล การนัดหมาย การติดต่อสื่อสาร และการเรียกเก็บค่าบริการ โดยข้อมูลที่จะเก็บรวบรวม ได้แก่ ชื่อ นามสกุล ที่อยู่ เบอร์โทรศัพท์ ประวัติการรักษา และผลการตรวจโรค ข้าพเจ้ายินยอมให้คลินิกเก็บข้อมูลดังกล่าวเป็นระยะเวลา [จำนวนปี] ปี"

2. แจ้งวัตถุประสงค์การใช้ข้อมูลอย่างชัดเจน

อธิบายให้คนไข้ทราบอย่างละเอียดว่าคลินิกจะนำข้อมูลของพวกเขาไปใช้อย่างไรบ้าง เช่น เพื่อการรักษา การนัดหมาย การติดต่อสื่อสาร หรือการส่งข้อมูลไปยังบริษัทประกัน

3. เก็บข้อมูลเท่าที่จำเป็น

เก็บเฉพาะข้อมูลที่จำเป็นต่อการให้บริการทางการแพทย์เท่านั้น หลีกเลี่ยงการขอข้อมูลที่ไม่เกี่ยวข้องหรือมากเกินความจำเป็น

4. รักษาความปลอดภัยของข้อมูล

ใช้มาตรการรักษาความปลอดภัยที่เหมาะสมเพื่อป้องกันการเข้าถึง การใช้ หรือการเปิดเผยข้อมูลโดยไม่ได้รับอนุญาต เช่น กำหนดสิทธิ์การเข้าถึงข้อมูล ติดตั้งโปรแกรมป้องกันไวรัส และเข้ารหัสข้อมูล

5. ให้สิทธิคนไข้ในการเข้าถึง แก้ไข และลบข้อมูล

คนไข้มีสิทธิที่จะเข้าถึงข้อมูลส่วนบุคคลของตนเองที่คลินิกเก็บรักษาไว้ ขอแก้ไขข้อมูลที่ไม่ถูกต้อง และขอลบข้อมูลที่ไม่จำเป็นแล้ว คลินิกต้องมีกระบวนการที่ชัดเจนเพื่อให้คนไข้สามารถใช้สิทธิเหล่านี้ได้

HNOPD ช่วยคลินิกคุณให้จัดการข้อมูลคนไข้ตาม PDPA ได้อย่างไร?

สำหรับคลินิกขนาดเล็กที่มีคุณหมอและผู้ช่วยเพียงไม่กี่คน การจัดการข้อมูลคนไข้ให้เป็นไปตาม PDPA อาจเป็นเรื่องท้าทาย แต่ไม่ต้องกังวล! HNOPD คือระบบจัดการคลินิกที่ออกแบบมาเพื่อคลินิกขนาดเล็กโดยเฉพาะ ช่วยให้คุณจัดการข้อมูลคนไข้ได้อย่างปลอดภัยและมีประสิทธิภาพ

ระบบทะเบียนคนไข้ จัดเก็บข้อมูลคนไข้อย่างเป็นระบบ ค้นหาได้ง่าย และปลอดภัย
ระบบนัดหมาย ช่วยให้คุณนัดหมายคนไข้ได้อย่างสะดวก รวดเร็ว และลดความผิดพลาด
หน้าแพทย์ (Doctor View) บันทึกข้อมูลการตรวจ สั่งยา และออกใบรับรองแพทย์ได้อย่างง่ายดาย
เว็บบนเบราว์เซอร์ ใช้งานได้ทุกที่ ทุกเวลา ไม่ต้องติดตั้งโปรแกรม

HNOPD ช่วยให้คุณ

ประหยัดเวลา ลดเวลาในการจัดการเอกสารและการป้อนข้อมูล
ลดความผิดพลาด ลดความเสี่ยงในการทำข้อมูลสูญหายหรือผิดพลาด
เพิ่มประสิทธิภาพ ช่วยให้คุณทำงานได้อย่างราบรื่นและมีประสิทธิภาพมากขึ้น
มั่นใจในความปลอดภัย ปกป้องข้อมูลคนไข้ของคุณให้ปลอดภัยตาม PDPA

สรุป

การปฏิบัติตาม PDPA ไม่ใช่เรื่องยากอย่างที่คิด! ด้วยความเข้าใจที่ถูกต้องและเครื่องมือที่เหมาะสม คลินิกขนาดเล็กของคุณก็สามารถจัดการข้อมูลคนไข้ได้อย่างปลอดภัยและมีประสิทธิภาพ

พร้อมที่จะเริ่มต้นหรือยัง? ทดลองใช้ HNOPD วันนี้!

HNOPD ระบบจัดการคลินิกที่ออกแบบมาเพื่อคลินิกขนาดเล็กโดยเฉพาะ ช่วยให้คุณจัดการข้อมูลคนไข้ได้อย่างปลอดภัยและมีประสิทธิภาพ เริ่มต้นเพียง 599 บาท/เดือน

➡️ เยี่ยมชม HNOPD.com เพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมและเริ่มต้นใช้งานฟรี!